Naar de inhoud

Voor onderaannemers in pakket- en postbezorging

Klachten, chauffeurs en voertuigenin één werkomgeving

Drivaxo koppelt klachten van de vervoerder aan de chauffeur die de rit reed, vraagt het na in diens eigen taal en houdt elke deadline in beeld — voor welke pakket- of postvervoerder u ook rijdt.

Voor de dagelijkse bezorgpraktijkPakketten · Post · Koeriers · Last mile

Download in de App StoreOntdek het op Google Play

Het platform

Meer overzicht. Minder handmatig werk

Drivaxo brengt het dagelijkse werk van een bezorgbedrijf samen: medewerkers en voertuigen beheren, ritten registreren en vervoerders op tijd antwoorden.

Drivaxo-werkomgeving van het voorbeeldbedrijf Voorbeeld Transport: de deadlines van vandaag met elke klacht, de gevraagde chauffeur en de resterende tijd

Uw bedrijfsomgeving

Uw bedrijf krijgt een eigen beveiligde werkomgeving. Toegangsrechten bepalen wie medewerkers, voertuigen en dossiers mag bekijken of beheren.

Verlofplanning: welke medewerkers deze maand afwezig zijn (voorbeeldgegevens)

Medewerkers en voertuigen

Beheer medewerkersdossiers, uitnodigingen, voorkeurstalen, vervoerders-ID’s en voertuigtoewijzingen vanuit één plek. Chauffeurs zien alleen hun eigen profiel en toegewezen voertuig.

Een klachtdossier: de vraag van de vervoerder, de chauffeur, de deadline en het antwoord van de chauffeur (voorbeeldgegevens)

Klachtenafhandeling

Binnenkomende klachten worden aan de juiste chauffeur gekoppeld. Drivaxo bewaart de vraag, het antwoord van de chauffeur en de volledige dossierhistoriek, en bereidt voor geschikte dossiers een antwoord op basis van bewijs voor.

Wagenparkoverzicht: voertuigen met status, chauffeur en nummerplaat, en de kilometerstand en het volgende onderhoud van één voertuig (voorbeeldgegevens)

Wagenparkoverzicht

Bekijk op één plek beschikbaarheid, toewijzingen, onderhoud, tankbeurten en documenten die binnenkort verlopen.

Zo werkt Drivaxo

Er komt een klacht binnen. De chauffeur antwoordt in de app. Een duidelijk antwoord gaat vanzelf terug. U helpt alleen als het nodig is. Voertuigen, onderhoud en uw team staan op één plek.

Video van 72 seconden · voorbeeld met testgegevens

Onderweg

De hele werkdag in één app

Chauffeurs gebruiken de Drivaxo-app op hun telefoon, in hun eigen taal, en het kantoor ziet wat zij invoeren.

  • Dagelijkse rit

    Start met de kilometerstand, registreer het laden in het depot en sluit de rit af met de resultaten van de dag.

  • Depotpas

    Een pas met barcode op de telefoon, voor de scanner aan de poort van het depot.

  • Tanken en AdBlue

    De camera leest de liters en de prijs af van het display van de pomp.

  • Voertuigmeldingen met foto’s

    De chauffeur meldt een probleem met foto’s en volgt daarna de status en de notitie van de manager.

  • Instructies van de manager

    Berichten met bijlagen, en een leesbevestiging zodra de chauffeur ze geopend heeft.

  • Werkt ook offline

    Invoer blijft op de telefoon bewaard en wordt verstuurd zodra er verbinding is.

  • Vergrendeling en meldingen

    De app opent met vingerafdruk of Face ID, en meldingen brengen nieuwe vragen naar de telefoon.

  • Vijf talen

    Engels, Nederlands, Frans, Arabisch en Armeens: elke chauffeur kiest zelf de taal.

Op kantoor

Deadlines, dossiers en cijfers onder controle

Voor eigenaars en managers, in de browser of in de app: wat vandaag af moet, wat de vervoerder rapporteerde en hoe elk voertuig en elke chauffeur ervoor staat.

  • Deadlines van vandaag

    Elke klacht die vandaag afloopt op één bord, met herinneringen 4 uur en 1 uur vooraf.

  • Kant-en-klare antwoorden

    Opgeslagen antwoordteksten, en een geheugen van zes maanden om na te gaan of een pakket al eerder een klacht had.

  • Ritten vergelijken

    Uw dagelijkse ritten naast het bezorgrapport van de vervoerder (bijvoorbeeld dat van PostNL), met export naar Excel.

  • Overzichten voor de vervoerder

    Een maandoverzicht, en een kant-en-klaar dossier voor het halfjaarlijkse overleg met de vervoerder.

  • Datapagina

    Grafieken, brandstof per bezorgd pakket en de cijfers per chauffeur, maand per maand.

  • Garage en papieren

    Garageafspraken, keurings- en verzekeringsdata, en verzekeringsdossiers.

  • Importeren uit Excel

    Haal uw medewerkers en voertuigen binnen uit een Excel-bestand in plaats van ze over te typen.

  • Kaart met laadpunten

    De dichtstbijzijnde openbare laadpunten in België op een kaart, met vermogen en prijs waar bekend.

Klachtenafhandeling

Van binnenkomende klacht naar een duidelijk antwoord

Drivaxo koppelt een klacht aan de juiste chauffeur en stelt de vraag in diens voorkeurstaal. Het antwoord van de chauffeur blijft in het dossier bewaard. Voor geschikte dossiers kan Drivaxo een antwoord op basis van bewijs voorbereiden. Ernstige of onduidelijke dossiers blijven bij een manager.

  1. 01

    Ontvangen

    De klacht en de bijbehorende dossiergegevens worden samen opgeslagen.

  2. 02

    Koppelen

    Drivaxo zoekt de chauffeur op basis van de beschikbare rit-, dossier- of vervoerdersinformatie. Bij twijfel blijft het dossier bij een manager.

  3. 03

    Beoordelen

    Duidelijke regels bepalen of het bezorgbewijs voldoende is, de chauffeur een vraag moet krijgen of handmatige controle nodig is.

  4. 04

    Navragen

    De chauffeur ontvangt een korte vraag in de voorkeurstaal, met alleen de gegevens die voor het dossier nodig zijn.

  5. 05

    Voorbereiden

    Het antwoord wordt opgesteld op basis van het dossier, het bezorgbewijs en de eigen woorden van de chauffeur. Er worden geen onbevestigde feiten toegevoegd.

  6. 06

    Versturen of controleren

    Geschikte standaarddossiers kunnen automatisch worden verwerkt. Uitzonderingen blijven bij een bevoegde manager.

Duidelijke waarborgen

Automatisering die weet wanneer zij moet stoppen

  • 01
    Geen verzonnen feiten

    Elke feitelijke bewering moet worden ondersteund door bezorgbewijs of door het antwoord van de chauffeur.

  • 02
    Ernstige zaken blijven mensenwerk

    Ongevallen, letsel, diefstal, verzekeringszaken, politiezaken en juridische claims worden nooit automatisch beantwoord.

  • 03
    Bedrijfsgegevens blijven gescheiden

    Elk bedrijf gebruikt een eigen beveiligde werkomgeving met toegangsrechten per gebruiker.

  • 04
    Het oorspronkelijke antwoord blijft bewaard

    Het oorspronkelijke antwoord van de chauffeur wordt niet overschreven. Correcties worden als een nieuwe versie opgeslagen.

Wagenparkbeheer

Uw volledige wagenpark in één overzicht

Bekijk welke voertuigen beschikbaar, toegewezen, in onderhoud of niet beschikbaar zijn. Houd onderhoud, keuringen, verzekeringen en documenten bij die binnenkort verlopen.

Voertuig en chauffeur bij elkaar

Bekijk welke medewerker vandaag met elk voertuig rijdt. De toewijzingshistoriek helpt ook om bij een klacht de juiste chauffeur te vinden.

Duidelijke voertuigstatussen

Beschikbaar, toegewezen, in onderhoud of niet beschikbaar. De manager ziet de actuele situatie in één oogopslag.

GPS binnenkort beschikbaar

Live voertuiglocaties komen binnenkort als optionele uitbreiding via een ondersteunde GPS-aanbieder. Drivaxo werkt nu al zonder GPS-abonnement.

Live kaart · binnenkortSelecteer een voertuig

Voorbeeld van het wagenpark met testgegevens. Er worden geen live klantgegevens getoond.

Chauffeursbeheer

Een veilige persoonlijke werkomgeving voor elke chauffeur

Chauffeurs bekijken hun eigen profiel, toegewezen voertuig, openstaande vragen en dagelijkse ritregistraties. Managers bewaren het medewerkersdossier, vervoerders-ID en de voertuigtoewijzing op één plek.

Medewerkersdossier

Bewaar naam, taal, vervoerders-ID, documenten en het huidige voertuig in één dossier.

Veilige uitnodigingen

Elke medewerker maakt een persoonlijk account aan via een tijdelijk geldige uitnodiging. Wachtwoorden van managers worden nooit gedeeld.

Toewijzingshistoriek

Zie wie welk voertuig gebruikte en wanneer. Zo kan een klacht worden gekoppeld aan de chauffeur die de rit uitvoerde.

Eigen werkomgeving

Chauffeurs zien hun profiel, toegewezen voertuig, openstaande vragen en dagelijkse ritregistraties in hun eigen werkomgeving.

EnglishEN
NederlandsNL
FrançaisFR
العربيةAR
ՀայերենHY
  • Amira M.

    Rit 14 · VAN-032
    Voertuig toegewezen
  • Levon K.

    Rit 22 · nog geen voertuig
    In afwachting
  • Jonas T.

    Ochtenddienst depot · VAN-018
    Beschikbaar
  • Sofie R.

    Teamleider · geen voertuig
    Kantoor
Voorbeeld van de chauffeursomgeving met testgegevens. Er worden geen live klantgegevens getoond.

Beschikbaarheid

In uw browser en op uw telefoon

Open de bedrijfsomgeving in elke browser, op computer of telefoon. Staat de Drivaxo-app voor chauffeurs en managers in een appstore, dan vindt u de link hier.

Beveiligde webapplicatieBeschikbaar

Bedrijfsomgeving

De bedrijfsomgeving voor managers, teamleiders en chauffeurs. Beschikbaar in de browser op computer en mobiele telefoon.

Open de werkomgeving
iPhone · App StoreBeschikbaar

Drivaxo voor iPhone

Voor chauffeurs en managers: vragen bij klachten, dagelijkse ritten, voertuigmeldingen en tanken, in de eigen taal van de chauffeur.

Bekijk in de App Store
Android · Google PlayBeschikbaar

Drivaxo voor Android

Voor chauffeurs en managers: vragen bij klachten, dagelijkse ritten, voertuigmeldingen en tanken, in de eigen taal van de chauffeur.

Download via Google Play

De gegevens van uw bedrijf, beschermd

  • Inloggen in twee stappen

    Een code uit een authenticator-app voor eigenaars en managers.

  • Elk bedrijf apart

    De gegevens van elk bedrijf blijven gescheiden van alle andere.

  • Servers in de EU

    Gehost in België, in een datacenter van Google Cloud.

  • Versleutelde back-ups

    Elke nacht een back-up, versleuteld bewaard.

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over Drivaxo

Lees wat Drivaxo vandaag doet, welke functies optioneel zijn en hoe het platform met bedrijfsinformatie omgaat.

Is Drivaxo een koeriers- of postbedrijf?

Nee. Drivaxo is bedrijfssoftware voor koeriersbedrijven, pakketbezorgers, onderaannemers van postbedrijven, last-milebedrijven en wagenparkbeheerders. Drivaxo vervoert zelf geen pakketten en is niet verbonden aan een postnetwerk.

Wat kan ik vandaag gebruiken?

De bedrijfsomgeving werkt in elke browser op computer en telefoon. Staat de Drivaxo-app voor iPhone of Android in een appstore, dan vindt u de link onder Beschikbaarheid.

Verstuurt Drivaxo automatisch antwoorden op klachten?

Geschikte standaarddossiers kunnen automatisch worden voorbereid of verwerkt. Ongevallen, letsel, diefstal, verzekeringszaken, politiezaken en juridische claims gaan altijd naar een bevoegde persoon.

Kan ik Drivaxo zonder GPS gebruiken?

Ja. Medewerkersbeheer, wagenparkdossiers, klachten en dagelijkse ritregistraties werken zonder GPS.

Hoe wordt de prijs bepaald?

U ontvangt een prijs op aanvraag. Er is geen openbare prijslijst. Het pakket hangt af van het aantal chauffeurs en voertuigen en van het aantal klachten.

Wat doet de chauffeursapp?

Elke chauffeur vindt er de dagelijkse rit, de depotpas, tanken en AdBlue, voertuigmeldingen met foto’s, de instructies van de manager en vragen over klachten, in de eigen taal. Wat een chauffeur zonder verbinding invoert, wordt verstuurd zodra er weer bereik is.